Онлайн-платформа Trello, является одним из самых популярных инструментов для управления проектами и задачами. Она позволяет создавать доски, на которых можно добавлять карточки с задачами и управлять ими с помощью перетаскивания. Однако, для того чтобы повысить эффективность команды и автоматизировать некоторые процессы, необходимо использовать специальные инструменты и плагины.
К счастью, существует множество бесплатных интеграций, которые помогают автоматизировать Trello и упрощают работу с ним. Например, вы можете использовать Zapier – сервис автоматизации, который позволяет создавать связи (записи) между различными приложениями. С его помощью вы сможете автоматизировать задачи в Trello, такие как создание карточек при поступлении новых электронных писем или уведомление о необходимости выполнения определенных действий в других сервисах.
Еще одним полезным инструментом является Butler для Trello. Этот плагин позволяет создавать правила для автоматического выполнения определенных действий в Trello. Например, вы можете настроить правило, чтобы при перемещении карточки в определенный список, она автоматически переносилась на другую доску или добавлялась в определенную группу.
В этой статье мы рассмотрим самые популярные и полезные инструменты для автоматизации Trello, которые помогут вам повысить эффективность команды, сэкономить время и упростить управление проектами.
Установка и настройка Power-Ups
Для установки Power-Ups необходимо открыть доску в Trello и нажать на кнопку «Show Menu» в правом верхнем углу экрана. Затем нужно выбрать пункт меню «Power-Ups» и перейти на страницу установки. На этой странице представлен список всех доступных Power-Ups, сгруппированный по категориям.
Чтобы установить Power-Up, нужно просто выбрать его из списка и нажать на кнопку «Add». После установки Power-Ups становится доступен в дополнительном меню в правой части доски. Чтобы настроить Power-Ups, нужно просто открыть его меню и выбрать нужные опции.
Некоторые Power-Ups предоставляют возможность создавать дополнительные доски, добавлять карточки на основе шаблонов, автоматизировать перемещение карточек и многое другое. Команда может выбирать те Power-Ups, которые наиболее подходят для ее специфических потребностей и внедрять их по мере необходимости. Установка и настройка Power-Ups в Trello — это простая и эффективная возможность повысить эффективность команды и улучшить организацию работы на досках.
Создание автоматизированных правил
Например: вы можете создать правило, которое будет автоматически перемещать карточку в определенный список, когда она получает метку «Срочно». Таким образом, вы избегаете ручного перемещения карточек и ускоряете процесс работы.
Для создания автоматизированных правил в Trello нужно воспользоваться функцией «Правила». В этой функции вы можете выбрать условие, такое как появление определенной метки, перемещение карточки в определенный список и другие, а также задать действие, которое будет выполняться при наступлении этого условия.
Создание автоматизированных правил в Trello помогает повысить эффективность работы команды, упростить процессы и ускорить выполнение задач. Это дает возможность сосредоточиться на более важных аспектах работы и сократить время, затрачиваемое на рутинные операции.
Интеграция со сторонними сервисами
Тrello предоставляет широкий спектр интеграций, которые позволяют синхронизировать данные с другими популярными сервисами и инструментами, такими как Slack, Google Drive, Dropbox, GitHub и многими другими. Если ваша команда уже использует эти инструменты, интеграция с Trello поможет объединить все задачи и проекты в одном месте, облегчив работу и повысив эффективность.
Например, вы можете создать автоматическую интеграцию с Slack, чтобы получать уведомления о новых задачах и обновлениях в определенных досках. Это позволит вам и вашей команде быстро реагировать на изменения и быть в курсе текущего состояния проектов.
Интеграция с Google Drive или Dropbox позволит вам легко добавлять и совместно редактировать файлы и документы прямо в Trello. Вам не нужно будет переключаться между разными приложениями и системами для работы с файлами.
Также интеграция с GitHub позволит автоматически создавать карточки в Trello на основе новых задач или запросов на слияние в вашем репозитории.
В целом, возможности интеграции со сторонними сервисами в Trello позволяют значительно упростить и ускорить управление проектами, повысить коммуникацию и сотрудничество в команде, а также объединить все нужные инструменты в одном месте.
Наши партнеры: